پس از تکمیل فرم اطلاعات فردی در سامانه ثبت نام هر شرکت کننده ویدیویی حداکثر سه دقیقه ای در ارتباط با پایان نامه خود ضبط مینماید و در سامانه بارگذاری مینماید. سپس بر اساس موضوعات ارائه شده ویدیو ها دسته بندی میشوند. پس از داوری توسط شرکت کنندگان برگزیدگان به مرحله بومی راه پیدا مینمایند.

در این مرحله شرکت کنندگان در یکی از پنج بوم تهران، مشهد، اصفهان، شیراز ، تبریز حضور یافته و به صورت حضوری در سالن آمفی تئاتر پایان نامه خود را برای داوران ارائه میدهد. این مرحله به صورت حضوری بوده و پیش بینی میگردد در هر بوم تعداد 30 شرکت کننده حضور پیدا نمایند. که پس از داوری، برگزیدگان به مرحله کشوری راه پیدا مینمایند.

در این مرحله برگزیدگان مرحله بومی به تهران دعوت شده و به رقابت میپردازند. پایان  نامه های عزیزان در این مرحله علاوه بر حمایت صنوق پژوهشگران و فناوران به سرمایه گذاران حوزه مربوطه جهت حمایت های تکمیلی توضیح و معرفی میگردد. در نهایت پنج شرکت کننده برتر از حمایت های ویژه صندوق برخوردار میگردند.